本报讯记者郭星报道11月2日,记者从沈阳市皇姑区获悉,今年10月份,皇姑区婚姻登记处在全省率先启动将1977年至1989年前后尚未纳入全国婚姻登记系统的市民信息进行集中采集联网。此项工作完成后,凡在该区进行婚姻登记市民,无论登记年限,都可以在婚姻登记处“一站式”补领结婚证,并且在全国任何婚姻登记机构都能查询到本人的婚姻状况。
纸质档案转变成电子信息之后,无论居民买卖房屋、孩子上学、个人出国,还是贷款抵押,动迁补偿等,都能够在婚姻登处快速补办结婚证和开出婚姻证明,效率大大提高。
据介绍,皇姑区婚姻登记处每年大约接待3600对市民补领结婚证,其中将近80%是1989年之前登记的。这部分人由于登记时间较长,一旦结婚证遗失,想要补办结婚证需要先到档案部门多方查找,查询到原始档案信息是否存在,再根据档案部门出具的情况证明,到婚姻登记处办理相应的补领手续。整个过程非常繁琐,往往要来回跑上好几趟。
造成这种情况有其历史原因。辽宁省婚姻登记于2000年实现全省联网,当时只对1990年至1999年之间的纸质档案进行了统一补录。1989年之前办理结婚的登记档案是纸质版本,没有电子记录,在全省层面没有要求补录。另外,当时婚姻登记权在街道,随着历史变迁,部分街道名称已取消,增加了补办结婚证的难度。
为全面解决这一历史遗留问题,最大限度地方便市民,10月份,皇姑区婚姻登记处在全省率先启动了婚姻登记信息历史数据补录工作,将1977年至1989年前后12年间街道存放在区档案局的纸质婚姻登记档案全部借出,逐条将姓名、出生日期、身份证号、家庭住址、登记日期等信息录入到全国婚姻登记网络。
“工作启动前,我们是挺有压力的,一方面是要协调档案部门给予支持;另一方面,由于工作人员有限,得在保证正常业务运行之余才能进行信息录入。大家只好加班加点干,有时累得大家看见屏幕就恶心。”皇姑区婚姻登记处主任张曜丽说,“一共7万余条的信息,预计年底全部完成录入。”
随着皇姑区婚姻登记信息补录工作的进行,已经录入到系统的数据随即启用,居民查询婚姻情况、补办结婚证实现马上就办。