走进设于莆田市行政服务中心南广场2号楼的第五届世界佛教论坛莆田市筹备委员会筹备指挥部，映入眼帘的是一组醒目的论坛大会召开倒计时标语。
在筹备指挥部办公室，论坛筹委会各工作组一字排开、集中办公，人声、电话声、脚步声不断，交织着演绎一曲忙中有序的“备战进行曲”。
精准、沟通、高效、冲刺，成为这里的主旋律。
“TOP VIP嘉宾的服务志愿者必须再优选、再提升……”这是来自论坛筹委会志愿者小组办公区域的声音；
“驾驶员志愿者的驻点服务机场和酒店要根据实际情况再进行调度、安排……”这是来自论坛筹委会交通保障组办公区域的声音；
“翻译人员预计25日来莆田报到，外语志愿者还要再培训提升一下……”这是来自论坛筹委会翻译工作小组的声音；
……
为办好本次论坛大会，莆田市精心谋划，全面统筹，成立了第五届世界佛教论坛莆田市筹备委员会，由市委书记任主任，市长任第一副主任，人大、政协主要领导及市委副书记任副主任。筹委会下设筹备指挥部，总指挥由市长担任。
“筹备指挥部下设8个工作组，每个工作组组长都由一位市领导兼任。根据筹备工作需要，全市70多个成员单位也相应成立了专门的论坛筹备工作组织领导机构，并签订了目标责任书。”筹备指挥部相关负责人介绍，同时，坚持“以我为主”的办会理念，莆田以成建制抽调的方式，从全市行政、企事业单位抽调31个单位234名参与负责落地方案的制定及执行。通过健全机构，定岗定责，确保各项筹备工作件件有人抓、事事有落实。
在筹备过程中，莆田市筹委会齐心合力、高质量筹办第五届世界佛教论坛，他们的干劲和信心体现在筹办活动中的每一时、每一刻、每一处。据筹备指挥部相关负责人介绍，莆田市筹委会与主办方、省组委会建立起了高效、顺畅的沟通机制，定期召开三方对接会筹备工作协商推进会等，共同加速推进各项筹备工作；对主办方、省组委会的工作部署和任务要求，第一时间召开市委常委会、市筹委会、指挥部会议以及工作推进会等进行研究部署、贯彻落实；筹备指挥部每周一晚上固定召开成员例会，每周一、三、五上午召开各工作组执行副组长、联络员碰头会，确保筹备工作高效率运转；建立了办文、协调、分工协作、参谋等机制，定期编发《进展与落实》，通报工作开展情况及场馆、环境整治等推进情况。“尤其是9月26日动员大会以来，每天收集工作进度，一天一报，层层传导压力，督促指挥部各工作组、各级各部门全力冲刺。”该负责人说。
莆田市会展中心、莆田市美术馆等场馆建成投入使用；交通、食宿、志愿者服务等安排方案基本到位，目前正反复开展实战演练；食品、消防、环保、建筑等安全保障基本准备就绪，并制定了相应的预案……莆田人民正以实际行动兑现承诺：办好第五届世界佛教论坛，我们准备好了！